Heutzutage ist selbst bei Studiengängen die Arbeit an Computer und Co. nicht mehr wegzudenken. Da vor allem auch immer mehr Studienberufe auf den Grundlagen von World Wide Web und Online Bussiness fußen, wie es etwa ein Eventmanagement Studium an der ISA 21 tut, ist daher vor allem auch die Datensicherung ein weitrechendes Problem, dem schon im Voraus abgeholfen werden kann.

Dateien Kapazitäten  sparend speichern

Bei den Daten selbst ist einiges zu beachten. Wie kann man sie so speichern, dass sie auf den zukünftigen Datenträgern möglichst wenig Platz einnehmen? Sind spezielle Programme erforderlich? Wie lange müssen diese Daten zugänglich sein und darf sie jeder, dem ich den Datenträger aushändige, bearbeiten oder überhaupt zu Gesicht bekommen? Zuerst einmal macht es natürlich einen Unterschied, ob es Bild-, Wort- oder Programmdateien sind.

Programme und Dateien sinnvoll sichern

Programmdateien laufen meist nur unter einem bestimmten System oder Programm, sodass es sinnvoll ist, dieses auf der gleichen Disk oder eben dem Datenträger abzusichern, damit man es bei Bedarf auf einem anderen Rechner installieren kann. Ansonsten bietet sich noch die Möglichkeit, diese Daten in ein Wortdokument umzuformen oder PDF-Dateien anzulegen, die wesentlich weniger Speicherplatz belegen. Bilddateien sollte man am besten für das Web geeignet abspeichern, da sie so eine sehr geringe Speicherkapazität belegen, dennoch alle wichtigen Details wie Auslösung, Farbgebung und Farbübergänge erhalten bleiben. Das betrifft zum Beispiel .png- oder .jpg-Dateien. Sollen sie im Nachhinein weiter verarbeitet werden, muss wohl oder übel die gesamte Datei des jeweiligen Programms abgespeichert werden.

Wortdateien lassen sich am einfachsten in PDF abspeichern, zudem werden auch Grafik-Elemente, die darin untergebracht sind, gut sichern. Diese Dateien kann man über wenige Klicks dann ebenso schnell auch wieder in eine Word-Datei oder ein anderes Textprogramm exportieren, sodass man den Text im Nachhinein dann auch wieder ändern kann. Als Datenträger eignen sich fast alle Speichermedien, die auf dem Markt verfügbar sind, lediglich die notwendige Speicherkapazität ist dann noch zu ermitteln. Günstig sind externe Festplatten, USB-Sticks, Laptops & Notebooks für unterwegs, Daten Disks und weitere digitale Speichermedien.

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